5 советов о том, как организовать идеальную рабочую неделю.
Признайтесь: все мы хотим работать меньше, но с большей отдачей. Мы хотим с пользой проводить свободное время и при этом зарабатывать хорошие деньги и, конечно же, продолжать обучение и получать удовольствие от своей работы. Возможно ли это?
Да, вполне возможно. Для этого нужно составить план и последовательно его исполнять, работать в команде, правильно организовать рабочее время и методику работы. О том, каким должен быть план действий, и пойдет речь в этой статье.
1. Понедельник (утро) – сфокусируйтесь на своей работе
Соберитесь всей командой в одной комнате и потратьте 20 минут на анализ задач на предстоящую неделю. Каждый член команды должен написать 3 задачи на клейком листочке, повесить его на стену и зачитать их вслух. Задачи должны иметь четкие цели и сроки исполнения.
Этот метод работает, потому что вы даете обязательство перед членами вашей команды. Чтобы мотивация сотрудников не упала, не снимайте листочки до конца недели.
2. Среда (утро) – поделитесь своими идеями
Творческое собрание: течение трех часов мы обсуждаем все аспекты нашей работы, излагаем наши идеи по поводу будущих проектов, разработок и презентаций. Параллельно мы делимся нашими эмоциями, чувствами и страстями. Кому-то это покажется долго, однако это помогает сплотить всю команду. Руководит собранием один сотрудник, который меняется каждую неделю. Он составляет повестку дня и следит за сроками исполнения.
Вот вам идея: раработайте KPI который поможет вам объективно оценивать свою деятельность. И сравнивать за разные периоды.
3. Четверг (обед) – забудьте про работу
Один из сотрудников компании должен приготовить ланч для всей команды. В это время никто не говорит о работе, повестке дня, а просто наслаждается ланчем и компанией своих коллег. В этот момент все общаются в неформальной обстановке и больше узнают друг о друге, что также важно, как совместно решать рабочие вопросы.
4. Пятница (после обеда) – оглянитесь назад
Пришло время оценить сделанное за неделю. В это время вся команда собирается в одном месте, и каждый возвращается к своим задачам, написанным на клейких листочках. Все ли выполнили свои три задачи? Если да, то прекрасно. Если нет, тогда выясните причины неудачи, обсудите их с коллегами и учитесь на этих ошибках.
5. А как же на счет остальных дней? Делайте все, что вашей душе угодно
Все члены нашей команды – уже взрослые люди. Каждый из них достаточно зрел в том плане, чтобы самому решать, как потратить время на собственные проекты и встречи внутри и за пределами своей компании и совместить их личными делами так, чтобы одно другому не мешало.
Мне кажется стратегия имеет как свои минусы, так и плюсы. К первым можно отнести то, что акцент делает на сплочении коллектива и его неформальном общении. На своем личном опыте могу сказать, что лучше всего происходит сплочение коллектива, когда стоит общая цель, а неформальное общение только разлагает дисциплину и расслабляет участников вашей команды. К плюсам отношу идею про обязательства перед коллективом и стикеры, действительно очень интересный психологический ход.
Вообще, чтобы было эффективно — должно быть любимо. А чтобы было любимо — пусть будет не работа, а увлечение: и мозг, и сердце чтобы в одну сторону стремились. Тогда и стремление, и старание будут, а усталость будет приятной. Кстати и «подпинывать» сам себя будешь!