Электронная отчетность через интернет — выбираем сервис

Содержание:

Способ подачи отчетной документации в фискальные органы в виде файлов давно стал достойной альтернативной бумажным бланкам строгой отчетности.

Более того, в 2014 году был принят законодательный акт, обязывающий некоторые категории налогоплательщиков отчитываться перед налоговиками именно таким путем — это часть цифровой экономики.

В электронном виде в обязательном порядке подают отчеты все плательщики НДС, индивидуальные предприниматели использующие наемный труд, если в штате числится 25 человек и более, юридические лица.

Отчетность в электронном виде обязательна не только для налоговой службы, но и для некоторых других государственных инстанций, например – ФСРАР.

Электронная отчетность через интернет.

Электронная отчетность через интернет — это удобно и экономит время. К тому же это максимально полная статистика и учёт, столь важные для государственного и муниципального планирования.

Даже если предприниматель не входит в категорию, сдача отчетности в электронном виде для которой является обязательной, крайне рекомендуется все сдавать отчеты в виде файлов. Так вы облегчаете работу сотрудникам госучреждения, избавив от необходимости переносить данные в компьютерную систему с листа вручную. Это гарантирует вам отсутствие возможных опечаток, ведь человеческий фактор никто не отменял.

Существует три основных механизма подачи отчетности в электронном виде:

  • Путем подписания договорной документации с лицом, уполномоченным подавать такую отчетность вместо вас.

В таком случае, предпринимателю необходимо заключить договор с другим частным предпринимателем, представителем юридического лица о том, что с момента подписания договора вся отчетность будет сдаваться вместо предпринимателя доверенным лицом.

Далее возможно развитие событий двумя путями: доверенное лицо не только подает в контролирующие органы отчетность, но и самостоятельно ее формирует; второй вариант – предприниматель сам формирует все необходимые отчеты. В любом случае, обязательным условием является оформление нотариально заверенной доверенности, без ее наличия уполномоченное лицо подавать вместо предпринимателя отчетность не сможет.

Преимуществом отправки отчетности через доверенное лицо является относительная дешевизна такой услуги. Если, например, предпринимателю нужно подавать только один отчет, нет никакой необходимости тратится на покупку комплекса бухгалтерского программного обеспечения, ЭЦП. Но есть и недостаток – может затянуться коррекция выявленных фискалами ошибок, неточностей ввиду передачи информации из налоговой через третье лицо;

  • Воспользовавшись услугами крупного оператора, предоставляющего услуги по организации документооборота вашей фирмы.

Выбирая второй вариант, предприниматель дает согласие на то, что оператор, осуществляющий услуги электронной бухгалтерии, предоставляет в пользование программный комплекс, выпускает для предпринимателя образец электронной подписи. Дальнейший механизм сдачи отчетности состоит в том, что предприниматель сможет отправлять отчетность из своего офиса, введя ее в программу, предоставляемую оператором. Существует также возможность конвертации из других бухгалтерских утилит.

Как сдавать отчётность в налоговую через интернет - выбираем сервисы.

Время и точность — главные аргументы выбора в пользу автоматизированных онлайн систем сдачи отчётности через Интернет.

Очевидным преимуществом способа является проверка правильности заполнения перед отправкой в фискальные органы, сохранение предыдущей отчетности, анализ показателей за прошлые периоды. Главные недостаток – пользоваться такой услугой гораздо дороже, чем первым вариантом;

  • Зарегистрировавшись в личном кабинете на официальном портале фискальной или иной службы. Альтернативный вариант – облачные бухгалтерские сервисы, пользующиеся популярностью среди бухгалтеров-фрилансеров, получивших возможность вовремя отчитываться перед контролирующими органами даже находясь за пределами страны.

Для того, чтобы заполнить бланк отправляемого отчета, необходимо войти в личный кабинет на сайте поставщика такого рода услуг введя комбинацию из логина и пароля, пройдя дополнительные этапы аутентификации. Доступ к информации возможен с любого компьютера. Для того, чтобы воспользоваться облачным хранилищем нет совершенно никакой необходимости приобретать и устанавливать дорогостоящий программный бухгалтерский комплекс.

Опасность может таиться в недостаточно высокой степени защиты финансовых данных. В случае несанкционированного доступа на сайт, вся важная информация может быть попросту утеряна. Еще один момент – смена поставщика услуг может повлечь за собой некоторые неудобства. Зачастую интерфейс таких сайтов кардинально разниться, поэтому перенос отчетности из одного личного кабинета в другой может быть ощутимо неудобен.

Полезно: календарь отчётности предпринимателя на текущий год.

Флагманы рынка бухгалтерских электронных услуг

Рынок бухгалтерских услуг буквально пестрит самыми разными предложениями от операторов виртуальной бухгалтерии. Два лидера отрасли – оператор «Тензор», «Такском».

Подробнее остановимся на каждом из них:

  • Официальная дата выхода на рынок оператора Тензор — 1996 год. Компания имеет всю разрешительную документацию на предоставление такого рода услуг, прошла все уровни аккредитации. Примечательно, что бухгалтерскими услугами деятельность компании не ограничивается, она также занимается торговлей компьютерной, офисной техникой. В перечне разрешенной деятельности можно увидеть консалтинговые услуги по широкому спектру направлений, аудит деятельности других представителей бизнеса. Расценки на услуги сдачи отчетности довольно скромны – стартуют от 500 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • Такском начал свою деятельность в 2000 году. Имеет право выдавать предпринимателям образцы цифровой подписи. За годы своей работы сумел установить тесную взаимосвязь с налоговой инспекцией по вопросам оптимизации, развития систем электронного документооборота. Предоставляет услуги сдачи отчетности во все контролирующие инстанции, подключение к системе кассы в режиме онлайн. Полный перечень услуг компании очень широк, что и позволило «Такскому» занять лидирующие позиции на рынке, открыв более трехсот пунктов обслуживания клиентов по всей территории страны. Ценовая политика компании варьируется в зависимости от категории клиента, полный прайс на услуги можно найти на официальном сайте компании. Предприятия специального режима смогут воспользоваться услугами «Такскома» за 2800 рублей платы за годовой абонемент, московские бухгалтера, бизнес на общей системе налогообложения должны будут выложить за услуги 3720 рублей за годовой абонемент.

Кроме двух вышеперечисленных лидеров отрасли электронного документооборота существует еще ряд менее известных компаний, таких как «Инфоцентр», «Калуга Астрал». Перечень сервисов у этих операторов гораздо более ограничен, их собственные программные комплексы еще проходят стадию постоянного развития. На официальной странице налоговой инспекции можно найти исчерпывающий перечень аккредитованных операторов, предоставляющих услуги электронной бухгалтерии.

Электронная отчётность и документооборот делают предпринимательскую деятельность проще и доступнее более широким массам. Компании, работающие в данной сфере — делают российский рынок более открытым и благополучным.

Программные комплексы для ведения электронной отчетности

Каждый отдельно взятый оператор, занимающийся услугами сдачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде, предоставляет клиентам собственный программный комплекс или даже несколько вариантов. Крупнейший оператор на рынке «Такском» предлагает своим клиентам воспользоваться следующим перечнем бухгалтерских утилит:

  1. Утилита, позволяющая работать с любого компьютера, не привязывающая клиента к конкретному рабочему месту. Доступ осуществляется через личный кабинет в режиме онлайн. Называется программа – «Онлайн-спринтер»;
  2. Стационарная программа, позволяющая работать лишь с одного фиксированного рабочего места — «Доклайнер». Отличительной особенностью утилиты является возможность в одном интерфейсе вести отчетность по нескольким предприятиям одновременно;
  3. Выигрышная комбинация с комплексом «1С» — внедренный в основную программу комплекс «1С-Спринтер». Интегрированность двух программ позволяет упростить работу бухгалтерам – не нужно вручную переносить отчетность из одной утилиты в другую, все происходит автоматически.

Такском предоставляет возможность использовать ряд специализированных приложений, позволяющий, например, оперировать денежными средствами через систему онлайн-кассы.

Второй по величине оператор Тензор предлагает воспользоваться авторским программным обеспечением «СБиС – электронная отчетность». Тут работа возможна в двух вариантах: удаленно с любой точки земного шара через онлайн-кабинет, с помощью программы, установленной на стационарном рабочем месте. Функционал предоставляемого программного обеспечения очень широк:

  1. Возможность ведения документации нескольких предприятий одновременно;
  2. Алгоритм сверки деклараций НДС со счетами поставщиков и покупателей;
  3. Проверка корректности заполнения форм;
  4. Система ведения электронного документооборота с контрагентами;
  5. Дополнительный модуль, позволяющий проводить финансовый анализ по всем ранее сданным отчетам. За эту услугу придется доплачивать отдельно, но оно того стоит – расширение позволяет оценить риски проведения совместных проверок контролирующими инспекциями, ознакомиться с тем, насколько налоговая нагрузка предприятия совпадает с региональным рекомендуемым значением.
  6. Онлайн касса.
  7. Системы автоматизации бизнеса.

На программном обеспечении более мелких операторов детально останавливаться особого смысла нет. Скажем лишь, что для «Астрал-отчет», программы предоставляемой оператором «Калуга Астрал», характерен аналогичный набор функций.

Широко известная компания «1С» кроме остальных программных комплексов имеет в своем арсенале и модуль отчетности «1С-Отчетность».

Электронные системы сдачи отчётности — гибкие и подходят для любого бизнеса, любых масштабов.

Облачные сервисы сдачи отчетности

Стандартным вариантом подачи отчетности в контролирующие органы через удаленные хранилища является сдача через онлайн-кабинеты на официальных сайтах государственных служб. Такая возможность, например, существует как для налоговой, так и для соцстраха.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, необходимо сперва получить образец электронной подписи. Вся отчетность первоначально заполняется в бухгалтерских программах, лишь потом выгружается в личный кабинет. Неудобством для бухгалтеров будет то, что с состоянием каждого отчета нужно будет знакомиться в отдельном кабинете на разных сайтах. Кроме того, электронную подпись придется получать самостоятельно, как и устанавливать бухгалтерские программы на компьютер.

Компании, занимающиеся организацией облачной бухгалтерии, могут получить подпись за предпринимателя. Кроме того, никаких программ на компьютер устанавливать не нужно, все сервисы доступны удаленно, позволяя работать даже из-за рубежа. Основным недостатком такого способа ведения отчетности является трудность переноса информации из одного сервиса в другой. Стоимость таких услуг колеблется в пределах 4000-6000 рублей за год.

Далее: сравнение сервисов отчётности Эльба и Моё Дело.





Оставить комментарий



Раздел: Бизнес . |

Автор/Публикатор: Александр (коллективный разум)