PR, организация событий — как бизнес


Направление нашего агентства было на организацию специальных событий: концертных, развлекательных, официальных, образовательных. Было создано в 2012 году в городе Одесса, Украина, и успешно проработало на протяжении трех лет. Было закрыто в связи с распадом «директоров». Один трагически провалился под лед, второму пришлось выехать за пределы страны по личным причинам.

И так, начнем:

  • Вам нужны оппоненты. Не важно, кто они для вас, родственники, друзья или знакомые, главное, чтобы люди были надежные. Не важно так же и их стремление получить денег больше, чем вы (теневая прибыль (п.4)), если вы построите иерархию в системе правильным образом (об этом чуть ниже). В моем случае это были два знакомых мне человека, которых я знал ещё со школы, и в принципе, не сказал бы, что рабочий процесс нас сблизил до дружбы. Только деловые моменты, и это тоже плюс, т.к. близкие друзья или родственники, зачастую стараются сделать поменьше дел, и побольше получить денег, и когда вы начнете их ставить в жесткие рамки рабочего процесса, неизбежно попадаете на ссоры, а вам это не нужно.
  • Костяк должен состоять из трех человек. Объясню: первый занимается поиском заказов. Пока вы молодое агентство, и о вас ни кто не знает, заказы придется вам искать самим. И человек, который будет этим заниматься, желательно должен обладать «подвешенным языком» и умением убеждать, так будет легче. Второй занимается организацией самого заказа, найденного первым. И пока второй и третий занимаются реализацией найденного заказа, первый ищет следующий. Из желательных качеств данного персонажа: умение прорабатывать всё до мелочей, быть пунктуальным, сдержанным. Третий работает в направлении подбора персонала, общение с персоналом, расстановка и организация работ персонала непосредственно на заказе. Из желательных качеств: коммуникабельность, общительность, терпение. Я был третьим, работал с персоналом.


В моей Базе Данных числилось 350 сотрудников, готовых в любой момент выйти на работу. 90% из них, это были молодые студенты, люди которым нужна подработка. Не поленитесь попросить своих новоиспеченных работников сдать копию паспорта, чтобы в случае, если человек чего натворит (воровство, зачастую мелкое) вы имели хоть какие-то его документы на руках. Я собирал всё в электронном виде, причем когда наш штат резко возрос с 50 до 350, набор производил при помощи поощрительного пряника. Банально объявил уже имеющимся людям, что идет добор персонала, и кто хочет надбавку к З\П, агитируйте друзей, близких. Одна девушка скинула мне целых 33 желающих. Да, пришлось хорошо ей заплатить, но поверьте, оно того стоит.

  • Не поленитесь создать базу данных с вашими рабочими в Exel. Куда впишите полные Ф.И.О., дату рождения, место проживания (район\улица\дом), кол-во хорошо отработанных человеком заказов, и плохо, соответственно. В случае, если вы найдете заказ, к примеру, на раздачу флаеров, то графа с местом проживания сильно сократит вам потраченное время на поиск человека, живущего недалеко от «точки раздачи». А графа с качеством работы поможет избежать не приятностей, когда заказчик хорошо платит, и ждет четкости и слаженности, а вы ставите человека разгильдяя и тунеядца. Проблемы будут ваши, от штрафов и вплоть до срыва заказа.
  • Касательно теневой прибыли. С теми, с кем надумали строить данный вид бизнеса, придите к общему согласию, что контракты подписываете в присутствии всех «директоров» вашей молодой фирмы, и деньги за исполненный заказ получаете тоже вместе, и никаких НО тут быть не должно.
  • Постарайтесь найти себе союзника. Какую-нибудь контору, которая занимается тем же, чем и вы. Не удивляйтесь, быть может вы подумали, что конкуренты не могут работать вместе. Так вот в этом бизнесе могут. У нас был такой союзник. Он нам периодически отдавал свои заказы, которые были ему не интересны, либо на которые у него не было времени, а мы периодически делились с ним нашими работниками, либо отдавали не интересные нам заказы. Так и вы и они будут только в общей выгоде, всё просто.
  • Желательно, чтобы кто-то из вас был юридически подкован. Это избавит от дискомфорта во время подписания контрактов с заказчиком. Если же нет, достаточно знакомого юриста, который будет присутствовать.
  • Не забывайте приглашать на более-менее значимые для города мероприятия новостные и радио каналы. Не думайте, что радио ровным счётом ничего не прорекламирует и звать его не стоит. Это ошибка. Зовите, зовите даже тех, кто является телеканальным лидером вашей страны. Скорее всего, если событие не особо значительное, они не приедут, но вы дадите о себе знать, вы покажите, что вы существуете. 2-3 раза покажите себя, и вас запомнят даже там. В нашем случае ведущие телеканалы страны приехали с первого звонка, но событие было большим не только для города, но и для страны в целом, а организацией яркого мероприятия в городе, по случаю этого праздника, занималось только наше агентство.
  • Не забывайте заниматься саморекламой. Да, звучит смешно, PR агентство рекламирует себя, но поверьте моему опыту: нужная реклама в нужном месте не оставит вашу контору на долго в тени. Нам очень хорошо повезло с рекламой на различных концертных мероприятиях. Достаточно ведущему несколько раз сказать о том, кто организовал мероприятие + баннер, вывешенный на видном месте + новостные каналы местного или регионального уровня гарантируют привлечение новых клиентов. И теперь не вы будете бегать по всему городу, в поисках клиентов, а за вами будут бегать.
  • Желательно иметь от 1 машины для ваших удобств в развозке товара\флаеров\баннеров и т.д.
  • Не лезьте в политику. Опасно для репутации. Сами через это ходили дважды по лезвию ножа. Нам повезло, вам может не повезти.
  • И последнее: Не пожалейте денег на съем офиса. Не стоит снимать его с первых дней, это затратно. Начните тогда, когда будут звонить вам, и искать вас, дабы ваше агентство выполнило заказ и вы могли пригласить интересующихся вами людьми к себе, внушая уверенность в стабильности вашей конторы. Да и с финансовой стороны открыть PR агентство не дорого. Не большая сумма на официальное оформление, съем офиса. Вот и все финансы.

Помните: для старта хорошего бизнеса нужен крепкий фундамент. Удачи в начинаниях, дорогой читатель!

Эта публикация - история начинающего бизнесмена - поделитесь своей!


Оставить комментарий



Раздел: Истории начинающих бизнесменов, Автор: коллективный разум
|