Как организовать выпускной и получить прибыль? Ошибки в организации

Хочу поделиться своим опытом или как я решила сделать небольшой стартап и заняться организацией выпускных вечеров. Я живу в небольшом городе, работы тут не много. А если честно, то нет и совсем.

Поэтому я решила подработать организатором на выпускном у друга моего брата. Я конечно думала, что это все очень даже просто и легко. Что там делать? Всего то собрать деньги с родителей, заказать зал, тамаду, видео и фото съемку.

Но все пошло как-то не так. Первая проблема ожидала меня сразу. Оказывается, не все родители вообще хотят сдавать деньги. Они попросту не понимают куда и зачем отдают свои 6000 рублей.

Я конечно пыталась объяснить, что они сами выбрали дорогой подарок для учительницы. Плюс букеты, каждому учителю. А цветы в наше время не дешевые. Но родителей конечно не переубедишь. Итак, пока я ждала, что все родители наконец-то сдадут деньги прошло почти три недели.

Двое и вовсе не смогли сдать. У одной девушки не было родителей, у другого семья многодетная. Так что получилось, что за работу мне почти ничего и не полагалось.

После получения денег под расписку я сразу же приступила к делу. Но тут меня ждали еще некоторые сюрпризы. Родители долго не могли решить будет ли на столах их детей алкоголь. И что будет входить в меню. Я тем временем пыталась подобрать бюджетное кафе, где если что можно было отдельно принести спиртное. Столкнулась с тем, что почти все кафе в моем городке уже заняты. Одно забронировано на свадьбу, другое на выпускной в другой школе.

Вышло так, что кафе с которым раньше договаривались и вовсе решило закрыться из-за долгов. Пришлось выбирать из того что осталось. Одно за городом. Опять же не у всех были машины. Пришлось заказать автобус для учителей и тех, кто без машины. Для того, чтобы отвезти всех до кафе. А уж из кафе обещали договориться о разъезде сами.

После заказа кафе я начала шерстить как заказать фото и видео. Все опытные мастера, тоже оказались заняты. Пришлось выбирать из того, что осталось.

Хороших ведущих у нас оказалось и вовсе в городе нет. Пришлось брать тамаду. Она по отзывам хорошо вела свадьбы. Украшала зал сама, так и удалось немного заработать.

Подруга занимается гелиевыми шарами. Заказала у нее шары подешевле. Еще раз обзвонила, тех кто сможет прийти. Все рассчитала. Точно вписалась в бюджет. В последний момент пригласили на выпускной, так как физрук не смог прийти. А на него уже был рассчитан заказ.

Посидев немного, на выпускном поняла. Что теперь все по-другому. Дети не выпивают совсем. Более смелые берут шампанское с родительского стола. Зрелище конечно тусклое. Все выпускники сидят в телефонах. Мечтают выйти и отпраздновать отдельно от родителей. Вспоминаю как отжигала сама на выпускном с подругой и родители не мешали. Пили обычное вино, немного конечно. Просто для веселья. Все танцевали. Тамада раскачивала толпу скучающих подростков, приглашала танцевать.

По отзывам вроде всем понравился вечер. Видео и фото тоже оказались достойными. Только мне не хочется больше участвовать в подобных мероприятиях. Оплата не большая, а проделанной работы много.

Хотелось бы подвести итоги всего вышесказанного:

  1. Если решитесь, как я организовывать выпускной сразу обговорите сумму. Конкретно назовите за сколько вы согласитесь выполнить работу, выслушать кучу родительских замечаний, попытаться понять чего хотят подростки.
  2. Обговорите, что деньги должны быть собраны заранее. Если не будет денег вовремя, вы не сможете корректно выполнить их заказ.
  3. Заранее договаривайтесь с кафе, ведущим, съемкой. В горячее время выпускных можете остаться у разбитого корыта.

Я надеюсь, что мои советы помогут вам не совершать ошибок. И вы сможете задуматься насколько прибыльное это дело.

Эта публикация - история начинающего бизнесмена - поделитесь своей!

Оставить комментарий


Adblock
detector