Что такое карточка ООО, ИП? Это документ, чем-то напоминающий визитку, сдержит все основные данные, включая локацию, контакты, банковские реквизиты. Карточка удобна при контактах с клиентами, партнёрами — все необходимые сведения под рукой. В бумажном или в электронном виде она упрощает взаимодействия.
Особенно это касается сферы онлайн коммерции, когда предпринимателям попросту некогда обмениваться бумажными договорами и соблюдать формальности. Некоторые сделки проходят попросту по договорённостям через электронную почту, мессенджеры. Здесь карточка позволяет быстро получить и передать реквизиты, а так же по сведениям в ней можно оперативно проверить визави.
Что обычно включает в себя этот документ:
- Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
- Юридический и почтовый адреса;
- ИНН организации или ИП;
- КПП организации;
- ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
- Расчетный счет ООО или ИП;
- Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
- БИК (банковский идентификационный код) банка;
- Корреспондентский счет банка;
- ОКВЭД;
- Контактные телефоны, факс;
- Электронная почта;
- Ф.И.О директора организации или ИП;
- На основании чего действует (Устав для ООО)
Иногда в карточку включают краткое описание направлений деятельности компании.
Зачем использовать карточку предприятия
Многие ведут базы контрагентов, речь не только о бухгалтерии, но и о системах скидок, CRM и т.д. Здесь карточка предприятия позволяет быстро внести вас в базу данных. Вам же карточка вашего контрагента даст возможность сделать то же самое. Это удобно. Особенно в электронном виде. На основании карточки выставляются счета, составляются договора, выписываются транспортные квитанции — это универсальный документ.
Некоторые сервисы онлайн бухгалтерии сами могут сформировать для вас такую карточку.