Матрица Эйзенхауэра или Способ правильно и эффективно организовать свои дела

Матрица Эйзенхауэра – один из способов тайм-менеджмента, направленных на оптимизацию выполнения задач.

Это простая сортировка дел и задач, которая помогает организовать работу, жизнь так чтобы в первую очередь делать самое важное и достигать целей. Отлично работает вкупе со СМАРТ техникой постановки целей. Рекомендую попрактиковать два этих методов на короткой дистанции в 2-3 месяца, результаты вас впечатлят.

Итак, все запланированные дела распределяются на четыре группы, по приоритету выполнения.

Начать необходимо с главного – научиться расставлять приоритеты, различать степень важности и срочности планируемых дел. Матрица делится на четыре сектора посредством осей важности и срочности. Каждое поле заполняется процессами, что поможет распределить «по полочкам» все дела и обязанности. Рассмотрим матрицу.

Распределение приоритетов

Только практика научит выставлять приоритеты. Придумайте список дел, запишите в столбик. В нем может быть бесконечное количество процессов, но придется выделить самые главные. К таким рядом приписывайте качества важно и/или срочно. Не спешите промаркировать так все пункты, ведь может возникнуть путаница.

Свойство «важно» припишем, если:

  • процесс выполнения приведет к исполнению основной цели;
  • невыполнение срывает ход предстоящих задач.

Свойство «срочно» припишем, если:

  • задача ждать не может;
  • невыполнение влечет за собой потерю актуальности.

Задачи, которые не подходят под критерий «важно» и/или «срочно», остаются в списке без подписей или с одной из них. Список задач упрощает заполнение матрицы. Изучим каждый сектор подробно.

Важные и срочные

В эту секцию определим:

  • первоочередную задачу, которая не терпит отлагательств (например, поход к врачу);
  • невыполненное дело срывает достижение намеченной цели;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Главная фишка матрицы Эйзенхауэра заключается в том, что в идеале этот квадрант остается пустым. При своевременном выполнении задач аврала не бывает. Организованный человек не оставляет всё на последний момент.

Невозможно предусмотреть и продумать все заранее. Делегирование обязанностей поможет справиться с задачами, которые не нуждаются в личном присутствии.

Важно, но не срочно

Распределяем сюда повседневные занятия:

  • основная деятельность;
  • повышение квалификации (курсы, тренинги);
  • плановый отчет;
  • спортивные тренировки;
  • плановый поход к врачу, медосмотр.

Максимум внимания уделяем делам, вписанным в эту секцию. Это залог успеха и верный путь к выполнению своих целей. Нет срочности – нет паники. Высокая эффективность и продуктивность гарантирована. Не медлим и не откладываем дела на потом, ведь все шансы перенести их в первый квадрант.

Срочно, но не важно

Вписываем:

  • задачи, которые напрямую НЕ связаны с целью;
  • дела, которые не приводят к определенному результату;
  • домашняя рутина;
  • переговоры и встречи;
  • внезапные домашние хлопоты.

Помните, не всё срочное важно, не надо путать список этого квадранта с «важно и срочно». Задачи этого сектора отвлекают и снижают эффективность выполнения важных дел.

Не срочно и не важно

Сюда попадают пожиратели времени, которые имеют место быть, но от них можно отказаться:

  • просмотр телевизора/сериалов;
  • пустые телефонные разговоры;
  • социальные сети (разве что это не вид заработка);
  • компьютерные игры;
  • походы в клуб.

Отдых допускается, но он должен быть запланированным и качественным. В правильный отдых запишем: выезд на природу, активные спортивные игры, желательно, на свежем воздухе, чтение книг любимых авторов.

Оставить комментарий


Adblock
detector