Как написать характеристику на работника с места работы: образцы

Характеристика – это краткое и ёмкое описание сотрудника, которое оценивает его личные и профессиональные качества, проявленные им за время работы.

Характеристика может составляться как для предоставления в другие организации, так и по просьбе самого работника.

Как таковых правоустанавливающих документов для характеристик на законодательном уровне не существует. Документ составляется по общим правилам согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

Куда может потребоваться характеристика?

Характеристику может потребовать банк, для подтверждения надёжности будущего клиента.

Полиция и военный комиссариат обязательно попросят, предоставить характеристику с места учёбы или работы для оценки морально-волевых качеств человека.

При приёме на новое место работы, так же могут попросить характеристику с предыдущего места работы. В этом случае в ней должны присутствовать оценки деловых качеств и квалификации.

Важно: возможно написанную вами характеристику будет читать потенциальный новый начальник вашего подчинённого. Да, за неправдивую информацию вас никто не попрекнёт. Но есть имидж, есть «лицо». Есть в конце концов, некая солидарность.

Характеристика с места работы.

Разновидности характеристик

Характеристики разделяются по месту назначения на: внутренние и внешние.

Внешняя характеристика — это документ предоставляемый в другую организацию по запросу работника или по запросу другой организации. Может потребоваться в полицию, военный комиссариат или банк.

Внутренняя характеристика — это документ для внутреннего использования в рамках одной организации. Служит для описания заслуг и качеств сотрудника с целью его продвижения по службе или для принятия решения о дальнейшей работе в организации.

Любая характеристика оформляется от имени руководителя, заверяется его личной подписью и печатью организации.

В чьи обязанности входит написание характеристик?

Обычно резолюционную часть характеристики составляет непосредственный руководитель. Отдел кадров оформляет документ и производит согласование с руководителем организации. После всех согласований документ подписывается руководителем и работником отдела кадров.

Если организация небольшая, то вся эта работа лежит на руководителе этой организации.

Как написать характеристику на работника

В характеристике обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  1. фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений и инициалов);
  2. дата рождения (для государственных структур, можно добавить место рождения);
  3. занимаемая должность (полное наименование должности, наименование отдела или департамента);
  4. сроки работы в должности (дата начала работы, дата завершения работы в должности; если составляется характеристика на действующего сотрудника, то на месте даты пишется – «работает по настоящее время»);
  5. обязанности, успеваемость и квалификация сотрудника. Указания на сколько справляется/не справляется человек с возложенными на него трудовыми обязанностями;
  6. информация о курсах повышения квалификации, дополнительном образовании и способности к обучению;
  7. краткое описание достижений, полученных наград и благодарностей;
  8. официально объявленные взыскания и нарушения. Если составитель считает нужным их указание;
  9. личностные характеристики, такие как: мобильность, участие в общественной деятельности, конфликтность, скрытность или открытость человека и др.

Образец характеристики

Характеристика

Выдана Маняшину Сидору Пантелеевичу, 15.04.1965 г.р. уроженцу г.Москва.

Образование высшее, получено по специальности механик, в Ленинградском механическом институте в 1990 году.

С декабря 2006 года по настоящее время работает в должности токаря 6 разряда в ОАО «Завод стальных изделий». К работе относится ответственно, к оборудованию бережно и заботливо.

За время работы Сидор Пантелеевич проявил себя как исполнительный и высокопрофессиональный специалист. Прошёл повышение квалификации и обучение работе на станках с ЧПУ.

В 2012 и 2016 годах, побеждал в номинации «Лучший токарь».

Выговоров и взысканий не имеет.

Вредных привычек не имеет, вежлив и справедлив в отношениях с коллегами, к начальству относится с уважением.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

26.11.2017

Директор

ОАО «Завод стальных изделий» __________________ /Зарубин В.А.

Характеристику обычно распечатывают на стандартных листах А4. Также допускается написание от руки.

Крайне желательно отразить все упомянутые выше пункты, в максимально развёрнутом виде. В завершении можно сказать, для какой цели составлялась данная характеристика.

Немаловажным элементом написания характеристики, является дата её составления. Указывать её обязательно, место проставления даты может быть любым (в шапке характеристики, в подписи, в виде исходящего номера).

Характеристика выдаётся бессрочно. Предоставляется в любое время по месту назначения. В случае утери, выдаётся новая характеристика.

Особенности написания характеристик, для различных целей

Производственная характеристика.

Это самый распространённый вид характеристики. Обычно такую характеристику просят увольняющиеся по собственному желанию сотрудники, для предоставления при трудоустройстве в другую организацию. Основная цель такой характеристики -это указание достижений, способностей и навыков человека, проявленных за время работы в должности.

Основные моменты при написании:

  • регистрация в журнале исходящих документов;
  • подробное описание должностей занимаемых сотрудником и указание причин перехода на другую должность;
  • взыскания и награды;
  • отношения в коллективе и при взаимодействии с другими людьми;

Помните, что любая информация, указываемая Вами в характеристике, должна быть объективной и документально подтверждённой. Не вкладывайте эмоции в характеристику, старайтесь указывать факты и реальные отношения человека в коллективе. При этом не нужно скрывать отрицательные черты человека.

Характеристика для предоставления в суд.

При рассмотрении судебного дела, в котором принимает участие сотрудник Вашей организации, суд может запросить характеристику с места работы. От информации изложенной в подготавливаемой характеристике, может зависеть исход процесса. Будьте очень внимательны и аккуратны при составлении характеристики в суд. Повышенный интерес к составлению такой характеристики, также проявляет руководство компании.

В дополнение к вышеизложенным требованиям к характеристике, рекомендуем Вам добавить:

  • данные о полученном образовании;
  • данные о прохождении воинской службы;
  • семейное положение;
  • количество детей и возраст каждого ребёнка;
  • личные качества человека, его положительные и отрицательные черты;

Указание о выдаче характеристики для предоставления в суд.

Характеристика, предоставляемая в суд, должна быть размещена на фирменном бланке организации. При отправке обязательна регистрация в журнале исходящей корреспонденции, с проставлением номера и даты регистрации.

Образец характеристики в Суд

Исх. № 1245 от 26.11.2017г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана Маняшину Сидору Пантелеевичу, 15.04.1965 г.р. уроженцу г.Москва.

Женат, имеет 3-х детей, 1991, 1993, 2006 г.р.

Образование высшее: Ленинградский механический институт в 1990 году, по специальности механик.

Военнообязанный. Старший сержант запаса, службу проходил с 1982 по 1985гг.

С декабря 2006 года по настоящее время работает в должности токаря 6 разряда в ОАО «Завод стальных изделий». Ответственный, порядочный, исполнительный и квалифицированный работник.

Прошёл повышение квалификации и обучение работе на станках с ЧПУ. Всегда старается перенимать передовой опыт коллег.

В 2012 и 2016 годах, побеждал в номинации «Лучший токарь».

Выговоров и взысканий не имеет.

Вредных привычек нет, вежлив и справедлив в отношениях с коллегами, к начальству относится с уважением.

Увлекается лыжным спортом, отстаивал честь завода на областных соревнованиях.

Характеристика выдана для предъявления в суд.

Директор

ОАО «Завод стальных изделий» __________________ /Зарубин В.А.

Наградная характеристика.

Составляется при представлении сотрудника к наградам, для номинации сотрудника к почётному званию или для рассмотрения в вышестоящей организации.

В такой характеристики упор делается на достижения и положительные качества человека, благодаря которым он достоин получения награды или выдвижения на новую должность.

Для достижения максимальной результативности, допускается согласование характеристики с работником.

Пример наградной характеристики

Зиновьев Александр Николаевич начал свой трудовой путь в нашей организации с 1998 года; Молодой специалист сначала трудился на сложном участке по ремонту нефтепромыслового оборудования инженером-технологом.

Инженер с самобытным творческим подходом, отличными организаторскими способностями зарекомендовал себя профессиональным руководителем, способным оперативно решать сложные производственные задачи. С 2002 года, работая старшим мастером, вникал во все вопросы производства, его участок систематически выполнял и перевыполнял план.

Александр Николаевич принимал непосредственное участие во внедрении технологии быстрой замены задвижек предназначенной для повышения скорости ремонта буровых установок.

С 2012 года Александр Николаевич работает главным инженером Нижнекамского машиностроительного завода, занимается отработкой и внедрением технологических процессов на изготовление деталей нефтедобывающего оборудования .

Постоянно занимается рационализаторской работой, внедрил более 10 рационализаторских предложений, направленных на совершенство технологии изготовления инструмента, создание нормальных условий труда работающих. Общий экономический эффект составил 30 млн. рублей.

В 2016 году Петр Петрович был поощрен Благодарственным письмом главы города Нижнекамск.

За большой личный вклад в развитие машиностроения, за внедрение технологии быстро замены задвижек считаем его достойным присвоения звания Заслуженный машиностроитель Российской Федерации.

Квалификационная характеристика.

Используется как формулировка стандартов качества человека, наиболее подходящего для занятия определённой должности. Чаще всего используется в государственных структурах, таких как школа, администрация, поликлиника.

Основными моментами при составлении такой характеристики являются:

  • обозначение смысла профессии и цели, которая ставится перед соискателем;
  • описание условий работы;
  • тонкости профессии, психологический портрет, физические и профессиональные навыки;
  • знания и умения, освоенные сотрудником.

Основные ошибки при подготовке характеристики.

Недостоверная информация. Не допускайте сокрытия информации или отражения заслуг. Характеристика, содержащая недостоверные и не -подтверждённые данные, всегда может быть оспорена сотрудником. При выявлении серьёзных ошибок при составлении характеристики, составитель, может быть, подвергнут служебному взысканию.

Как написать характеристику на работника.

Пример характеристики на нерадивого работника. С таким «документом» его мало куда возьмут на работу. Что заслужил…

Эмоциональные выражения при написании характеристики. Какие бы отношения не складывались у составителя характеристики с характеризуемым человеком, необходимо соблюдать деловой этикет при составлении данного документа.

Отсутствие грамматических ошибок. Относитесь с повышенным вниманием к составлению характеристики. При обнаружении ошибок обязательно исправляйте их. Только будучи уверенным в отсутствии ошибок, распечатывайте и подписывайте документ.


Оставить комментарий



Раздел: Где заработать . |

Автор/Публикатор: Александр (коллективный разум)

Adblock detector